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新年総会資料作成作業

 毎年、年末年始にPCの手を借りて年賀状とクラブ新年総会の資料を作ることが恒例となっています。今年もようやく出来上がりました。毎年のことですが、打ち込みから印刷、製本まで、結構時間がかかりました。

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 過去の資料も参考にして、2013年度に北斗サーフのメンバーが釣り上げた大物をすべてデータ化して記録として残します。 誰がいつどこでどんな大物を釣り上げたか、この資料を見ればすぐにわかるようになっています。ここ数年は、年々元となるデータが増えてきているので、かなり正確なデータベースになりつつあります。お魚を釣り上げたというひとつのデータは、ただのひとつのデータにしか過ぎませんが、そのデータが数集まると、点が線となってつながっていきます。線としてつながったデータは、来年以降の釣りの参考資料として、大いに役立つデータベースになるというわけです。手前味噌ですが、我がクラブの総会資料はかなり綿密に作られてあると自負しています。

 この資料をもとにして、次週12日に新年総会が開催されます。多くのクラブが連盟や協会の新年総会の後にクラブの総会を開催されていますが、連盟や協会の新年総会が1月下旬の開催ですので、そうなるとクラブの新年総会が2月以降にずれこむことになってしまいます。1年間の行事計画は前年末にほぼ出揃っているわけですから、クラブの行事も早く決めてしまう方が、後々のクラブ運営がやりやすいのです。連盟や協会での表彰事項があれば、次年度に表彰することにしているので、これも特に問題ありません。もしかすると、新年総会を開催するクラブの中で、北斗の新年総会が一番早い開催なのではないでしょうか。おかげで毎年クラブの行事運営がスムーズに行われています。

 1年の計は元旦にあり、と言いますが、クラブの計は新年総会にあり、と思っています。そうした気持ちで、新年総会は、クラブの中では大切な存在と位置づけられているのです。

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