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年末年始のもうひとつの大仕事

 今日はサバの買い出しを予定していましたが、明日の仕込みの方が元日においしいきずしが食べられるとみて、購入を明日に変更。日中は風呂掃除、庭掃除、網戸洗い、倉庫掃除など、家の掃除に明け暮れていました。明日は雨との予報なので、今日中に出来るだけやってしまおうと、妻と私、そして息子の3人で共同戦線を張って掃除に取り組みました。

 夜は夜で遠征の準備=仕掛け作りをしなければならないなど、結構忙しい年末を送っていますが、実は毎年年末年始に、もうひとつ大きな仕事が待っているのです。

 北斗サーフ新年総会の資料作りです。会長に就任以来毎年、私が資料作成をしているのですが、以前広報を担当していたときに資料作りをした経験がありますので、何となく私が担当することになっています。魚拓申請などの大物データも、大物事務がするのではなく私がやっていますが、学校では進路指導の経験もあり、データ処理はお手のものなんですよ。ただ、資料全体としては膨大なデータ量なので、それなりに日数をかけて作成し、原稿を事務局のありみつやんか氏に校正してもらって、そして印刷という運びになります。

 昨年も写真で表紙をご紹介しましたが、今年はまだそこまで作業は進行していませんので、今回はその内容のあらましと数ページを公開してみようと思います。

1 会計報告・・・・会計の清水氏からデータをいただきます。

2 ペナントレース結果・・・・事務局のありみつやんか氏から。

3 大物データベース作り・・・・大物事務局の川崎氏から申請総括表を毎月いただき、それを集計しています。

4 行事予定表・・・・これは、連盟や協会の行事に基づいての、北斗サーフとしての行事予定表になります。

 その他、連絡網や釣行記、保険の更新手続き書類などを織り交ぜて、そして資料が完成となります。

 それでは、中身をちょっとだけ公開します。

Imgp3801

 これは、ペナントレースの得点表です。各月の月例会や協会行事の出席状況と成績がひと目でわかるようになっています。

Imgp3800_2

 これは、大物データベースの1ページ目です。キス、カレイ、アイナメの全釣果がわかります。太字は、月例会の際に釣った同魚の中で最大寸法のもの、つまり年間大物賞です。今年はクロダイとニベ、エソを含め、合計544枚もの魚拓申請がありましたので、これのデータ処理に半日ほどかかりました。このコーナーだけで10ページほどになったでしょうか。

Imgp3804

 これは、大物集計一覧表です。連盟や協会の資料にも同じ体裁のページがあります。

 もちろん、すべてを半日で済ませたのではありません。毎月、毎月の月例会データと大物申請総括表の集計があればこそ、半日作業「だけ」で済んでいるわけです。日々の積み重ねがいかに大切か、がわかるのが資料作りのときなのです。

 今年の資料は20ページをはるかにオーバーするのでは?と見ています。手前ミソですが、我が北斗サーフの新年総会資料は半端なくしっかりした出来です。これらのデータを参考に釣行した結果が、申請枚数544枚に表れたのではないかとも思っています。

 他にまだ作成しなければならないページがたくさんあります。幸いにも、平成25年度の新年総会は1月13日とまだ2週間ありますので、焦らずじっくりと仕上げていこうと思っています。 

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